Ответы...

Друзья, публикуем обещанные ответы. Здест только основное - кому интересно, можем подискутировать!

Чем аукцион он-лайн лучше «живых» одновременных переговоров с поставщиками? 

·        Если проводить живые одновременные переговоры с поставщиками, то теряется анонимность процесса,

·        тратится дополнительное время на регистрацию ответов поставщиков и последующий их анализ,

·        процесс анализа и выбора наилучшего поставщика усложняется, если обсуждаются цены на несколько позиций товаров и при наличии качественных критерии оценки.
Он-лайн аукцион имеет встроенный функционал автоматического анализа цен и оценку предложений поставщиков, наглядно представлено сравнение цен и качественных критериев оценки, если таковые используется.

·        По итогам проведения аукциона готова отчетность и аналитика, ответы поставщиков сохраняются в истории аукциона и имеют стандартизированный вид.

·        Он-лайн аукцион можно проводить для исследования текущей рыночной цены, тогда как переговоры "вживую" для таких целей не проведешь.

·        Нет гарантии, что человек на личных торгах уполномочен опуститься ниже определенной планки.

Чем аукцион он-лайн прозрачнее тендера с закрытыми конвертами?

·        Это разные процессы закупок, которые организуются для разных целей. Их нельзя сравнивать. При закрытых конвертах, у поставщиков только 1 шанс сделать предложение, когда при он-лайн аукционе, поставщики имеют возможность сколько угодно раз улучшать свое предложение и конкурировать для подписания договора. 

·        Какой процесс закупки лучше выбрать, тендер или аукцион зависит от типа закупаемого товара и количества игроков на рынке, но замечу, что на то, чтобы приучить поставщика с первого раза предоставлять лучшую цену может уйти не один год.

Чем решение «Электул» лучше, чем надстройка к Outlook, Lotus Notes etc?

·        Удобство, гарантированное отсутствие критических ошибок, ответственность поставщика решения – Электул, с другой стороны, полная незаинтересованность вашего штатного специалиста в быстром окончании работ и прекращения финансирования проекта.

·        Решение Электул имеет встроенный функционал системы поддержки принятия решений - автоматическая оценка ценовых предложений/условий поставщика и выбор оптимального поставщика в зависимости от вида и параметров аукционов. Чтобы реализовать это в надстройках Outlook, Lotus Notes потребуются существенные финансовые ресурсы на разработку подобного функционала, которые будут значительно превышать стоимость готового решения «Электул».

Каким образом мы сокращаем период выбора поставщика, когда основные затраты времени и ресурсов находятся на этапе квалификационного отбора поставщиков?

·        Мы сокращаем процесс проведения переговоров, который является частью процесса выбора поставщика, и соответственно сокращаем процесса выбора поставщика. Возможность сокращения времени на этап квалификационного отбора поставщиков реализована в SourcingTool.

Возможная негативная реакция поставщиков на аукционы и подозрения в том, что Закупщик может искусственно снижать цену через фиктивного поставщика.

·        Поставщика, который заинтересован в сотрудничестве с Покупателем этот момент не должен и не будет смущать. Насколько б искусственно не снижалась цена в таких случаях, поставщик все равно даст цену, по которой он может и хочет продавать товар. А покупатель должен осознавать что, применяя такую практику, вероятность долговременных и взаимовыгодных отношений с поставщиками после такого аукциона очень низкая.