Современные решения для эффективных закупок

Вы сами создаете прозрачность рынка!

Электронные аукционы, также известные, как Электронные торги или ERA - это средство одновременных переговоров по ценам и условиям с поставщиками для достижения уровня закупок товаров и услуг в соответствии с опубликованными и точно определенными заранее спецификациями, в которых только предварительно выбранные Организатором поставщики приглашаются для предложения цен в режиме реального времени.

Electool предлагает платформу AuctionTool как инструмент проведения торгов в реальном времени для коммерческих компаний.  Преимущество платформы заключается в том, что она обеспечивает клиентам максимальную гибкость и прозрачность.

Переговоры между покупателями и поставщиками являются необходимым условием при стратегическом выборе партнера для закупок. Фактически этот этап является важнейшим для создания и развития партнерских взаимоотношений с поставщиками на обоюдовыгодных условиях. Однако такие переговоры требуют значительных затрат времени и сил.

Мы предлагаем Вам платформу AuctionTool в качестве удобного и эффективного инструмента для проведения торгов в реальном времени. Такая технология сокращает процесс первоначальных переговоров в несколько раз, обеспечивая при этом клиентам максимальную гибкость и прозрачность проведения сделки. Электронные аукционы - это средство соперничества поставщиков, которое позволяет покупателю достичь самой оптимальной цены и самых выгодных условий.

AuctionTool позволяет проводить аукционы как на понижение, так и на повышение, что дает отделу закупок возможность перевести весь процесс переговоров в отношении любого товара или услуги в виртуальную среду. Такая технология сокращает процесс переговоров в несколько раз. Всё сводится к паре часов, потраченных на приглашение поставщиков, в дальнейшем назначенное событие может проводиться и управляться из любой части света. Более того, применяемые в AuctionTool отображения в режиме реального времени предложений по цене, функциональные средства в отношении себестоимости и средства рассылки мгновенных сообщений, усиливают конкуренцию среди участников торгов. Результат - значительное сокращение времени, которое требуется для выбора поставщиков, снижение затрат и более информативные, ценные решения о закупках.

Также AuctionTool предлагает серьезную безопасность и прозрачность. Многоступенчатая проверка исключает возможность обмана со стороны поставщиков, приглашенных к аукциону.

Основные характеристики:

• Безопасная интегрированная веб-платформа;
• Высокий уровень безопасности, основанный на использовании новейших моделей защиты пользователя с распределением ролей и применением SSL (шифрование по протоколу SSL);
• Возможность интеграции с существующими корпоративными системами, включая приложения ERP, MRP и CRM;
• Безопасная разбивка данных о событиях для сохранения информации в децентрализованной организации системы;
• Настраиваемые экраны, учитывающие предпочтения и личность клиента;
• Гибкий, управляемый по шаблонам процесс установки и настройки;
• Настройки на уровне элементов, в зависимости от событий и категории поставщиков, позволяющие настраивать любое количество стратегических аукционов, включая групповые;
• Опции тендерных торгов в разных валютах, поддержка разных языков, настройки временной зоны для использования программы по всему миру;
• Интуитивный, управляемый по шаблону интерфейс, позволяющий ускорить построение торгов;
• Метод совокупных затрат для сбора и оценки ценовых и других компонентов тендерной заявки.
• Модернизированное управление событиями
• Модификации правил ведения торгов, возможность их остановки и контроль доступа во время события, предоставляющая покупателям возможность оценить процесс ведения аукциона и выработать стратегические решения;
• Легкая двусторонняя коммуникация с использованием мгновенных сообщений, которые записываются и архивируются для последующего просмотра;
• Действие, происходящее в режиме реального времени, гарантирует постоянную доступность последних отчётов и ценовых предложений.
• Сложный анализ
• Возможность предварительного изучения компонентов торгов для автоматического улучшения или исключения предложений некоторых поставщиков, исходя из предварительно заданных факторов;
• Административное управление и отчетность активности и результатов работы пользователя;
• Мощные средства анализа, предназначенные для отслеживания и оценки результатов торгов, включая графики и отчеты в режиме реального времени, калькуляцию общих расходов и экономии, оптимизацию предложений по цене;
• Улучшенная аналитика участников торгов, позволяющая определить наиболее выгодные позиции по сравнению с другими предложениями.

Преимущества для наших клиентов:

• Для системы AuctionTool не требуется установка никакого программного обеспечения. Система полностью Web-based (находится в Интернете);
• Сокращение времени подбора поставщиков до 70%;
• Улучшенная конкурентная среда;
• Оперативное сокращение затрат;
• Возможность ориентирования на общую стоимость при выборе поставщика;
• Краткий цикл переговоров;
• Снижение итоговой стоимости от 10 до 40%;
• Возможность ведения переговоров с большим количеством поставщиков одновременне без дополнительных затрат;
• Сокращение затрат на продажи для поставщиков;
• Наличие возможности для одновременного предложения цен;
• Более эффективный процесс выбора поставщиков.

Ценность AuctionTool:

Модуль AuctionTool выигрывает из-за огромного опыта Electool в проведении сотен аукционов для своих клиентов, начиная с 2004 года.

Свяжитесь с нами, мы расскажем Вам обо всех преимуществах в деталях.