Вопросы...

Сегодня презентовали решение одному крупному украинскому банку. Были приятно удивлены уровнем вопросов по нашему решению. Завтра постараемся дать на них ответы, в том числе, и в этом блоге.

В любом случае, лучше всего попробовать электронный аукцион на реальной закупке. Например, после классических переговоров провести заключительный раунд в виде электронного аукциона. Мы готовы бесплатно "показать товар лицом" и предоставить желающим такую возможность!

Электронный аукцион как средство переговоров по цене

Аргументы и контраргументы

Существует несколько основных «За» и «Против» в использовании электронных аукционов, как средств переговоров с поставщиками о цене. Приведем несколько из них:

Аргумент №1: Электронные аукционы позволяют достигать значительного снижения цены и получения экономии.

Для примера: около 65% всех проведенных нами аукционов показали экономию в среднем около 10%-15%. В большинстве случаев экономия от применения электронных аукционов наступает немедленно и видна в P&L компании.

Контраргумент №1: Организаторы должны понимать, что электронные аукционы будут приносить экономию не в каждом аукционе, а некоторые позиции даже могут принести и повышение первоначальной цены.

По результатам аукционов основное внимание уделяется итоговой конечной стоимости всего проекта, а экономия считается от разницы цен закупок (или по аналогии, если применяется параметрические данные). В электронном аукционе экономия может выглядеть в различных диапазонах: от отрицательного значения, которое будет стоить Заказчику дополнительных затрат, нейтрального, где фактическая экономия не достигнута, до положительного.

Аргумент №2: Электронные аукционы сокращают время и ресурсы компании на проведение переговоров с поставщиками.

Участники аукциона предлагают свои ценовые предложения (или по аналогии, если применяется параметрические данные) в режиме реального времени, фактически соревнуясь, друг с другом.

Контраргумент №2: Использование электронных аукционов не гарантирует снижение временных рамок и использование трудовых ресурсов.

Существенная часть экономии времени достигается как раз исключительно в области ценовых переговоров (электронного аукциона), хотя существует другие процессы связанные с пре- и пост-аукционной деятельностью, которая тем самым компенсирует ожидаемую экономию времени. Кроме того, административные расходы могут и не уменьшиться, т.к. они могут быть сбалансированы стоимостью лицензий на использование электронной системы, а также консалтинговую поддержку проектов. Также участники могут по каким-либо причинам отказаться принимать участие в аукционе или у них возникнут сложности с использованием системы, поэтому потребуется дополнительное время для разрешения этого вопроса.

Аргумент №3:Электронные аукционы позволяют компаниям более эффективно управлять кадрами в сфере закупок.

Электронные платформы позволяют проводить моментальный анализ данных и достигать лучшие результаты в ценовых переговорах, что в большинстве случаях недоступно даже самому профессиональному переговорщику.

Контраргумент №3:Электронные аукционы применимы в среднем только к 55% от всей закупочной базы компании.

В данном случае электронные аукционы предлагают ограниченные возможности для более эффективного управления кадрами. Во многих случаях сотрудники больше сосредоточены на переговорах и работе, которые относятся к «повседневным» обязанностям/закупкам. Таким образом, сравнение здесь не может применяться.

Аргумент №4: Электронные аукционы основные движущие факторы  процессов оптимизации расходов во многих компаниях.

Применение электронных аукционов делает процесс оптимизации затрат более структурированным и формализованным. Во многих компаниях переход на электронные аукционы позволил «дисциплинировать» процесс закупок.

Контраргумент №4: Электронные аукционы являются выражением власти покупателя над продавцом в переговорах по цене, где успех продавца может сводиться к убыткам из-за конкуренции и принуждения требуемых условий.

Электронные аукционы не требуются для достижения результатов или началу, каких либо процессов по оптимизации расходов в компании. В большинстве случаях внутренняя оптимизация не требует кардинальной смены поставщиков товаров или услуг.

Современные решения для эффективных закупок

Вы сами создаете прозрачность рынка!

Электронные аукционы, также известные, как Электронные торги или ERA - это средство одновременных переговоров по ценам и условиям с поставщиками для достижения уровня закупок товаров и услуг в соответствии с опубликованными и точно определенными заранее спецификациями, в которых только предварительно выбранные Организатором поставщики приглашаются для предложения цен в режиме реального времени.

Electool предлагает платформу AuctionTool как инструмент проведения торгов в реальном времени для коммерческих компаний.  Преимущество платформы заключается в том, что она обеспечивает клиентам максимальную гибкость и прозрачность.

Переговоры между покупателями и поставщиками являются необходимым условием при стратегическом выборе партнера для закупок. Фактически этот этап является важнейшим для создания и развития партнерских взаимоотношений с поставщиками на обоюдовыгодных условиях. Однако такие переговоры требуют значительных затрат времени и сил.

Мы предлагаем Вам платформу AuctionTool в качестве удобного и эффективного инструмента для проведения торгов в реальном времени. Такая технология сокращает процесс первоначальных переговоров в несколько раз, обеспечивая при этом клиентам максимальную гибкость и прозрачность проведения сделки. Электронные аукционы - это средство соперничества поставщиков, которое позволяет покупателю достичь самой оптимальной цены и самых выгодных условий.

AuctionTool позволяет проводить аукционы как на понижение, так и на повышение, что дает отделу закупок возможность перевести весь процесс переговоров в отношении любого товара или услуги в виртуальную среду. Такая технология сокращает процесс переговоров в несколько раз. Всё сводится к паре часов, потраченных на приглашение поставщиков, в дальнейшем назначенное событие может проводиться и управляться из любой части света. Более того, применяемые в AuctionTool отображения в режиме реального времени предложений по цене, функциональные средства в отношении себестоимости и средства рассылки мгновенных сообщений, усиливают конкуренцию среди участников торгов. Результат - значительное сокращение времени, которое требуется для выбора поставщиков, снижение затрат и более информативные, ценные решения о закупках.

Также AuctionTool предлагает серьезную безопасность и прозрачность. Многоступенчатая проверка исключает возможность обмана со стороны поставщиков, приглашенных к аукциону.

Основные характеристики:

• Безопасная интегрированная веб-платформа;
• Высокий уровень безопасности, основанный на использовании новейших моделей защиты пользователя с распределением ролей и применением SSL (шифрование по протоколу SSL);
• Возможность интеграции с существующими корпоративными системами, включая приложения ERP, MRP и CRM;
• Безопасная разбивка данных о событиях для сохранения информации в децентрализованной организации системы;
• Настраиваемые экраны, учитывающие предпочтения и личность клиента;
• Гибкий, управляемый по шаблонам процесс установки и настройки;
• Настройки на уровне элементов, в зависимости от событий и категории поставщиков, позволяющие настраивать любое количество стратегических аукционов, включая групповые;
• Опции тендерных торгов в разных валютах, поддержка разных языков, настройки временной зоны для использования программы по всему миру;
• Интуитивный, управляемый по шаблону интерфейс, позволяющий ускорить построение торгов;
• Метод совокупных затрат для сбора и оценки ценовых и других компонентов тендерной заявки.
• Модернизированное управление событиями
• Модификации правил ведения торгов, возможность их остановки и контроль доступа во время события, предоставляющая покупателям возможность оценить процесс ведения аукциона и выработать стратегические решения;
• Легкая двусторонняя коммуникация с использованием мгновенных сообщений, которые записываются и архивируются для последующего просмотра;
• Действие, происходящее в режиме реального времени, гарантирует постоянную доступность последних отчётов и ценовых предложений.
• Сложный анализ
• Возможность предварительного изучения компонентов торгов для автоматического улучшения или исключения предложений некоторых поставщиков, исходя из предварительно заданных факторов;
• Административное управление и отчетность активности и результатов работы пользователя;
• Мощные средства анализа, предназначенные для отслеживания и оценки результатов торгов, включая графики и отчеты в режиме реального времени, калькуляцию общих расходов и экономии, оптимизацию предложений по цене;
• Улучшенная аналитика участников торгов, позволяющая определить наиболее выгодные позиции по сравнению с другими предложениями.

Преимущества для наших клиентов:

• Для системы AuctionTool не требуется установка никакого программного обеспечения. Система полностью Web-based (находится в Интернете);
• Сокращение времени подбора поставщиков до 70%;
• Улучшенная конкурентная среда;
• Оперативное сокращение затрат;
• Возможность ориентирования на общую стоимость при выборе поставщика;
• Краткий цикл переговоров;
• Снижение итоговой стоимости от 10 до 40%;
• Возможность ведения переговоров с большим количеством поставщиков одновременне без дополнительных затрат;
• Сокращение затрат на продажи для поставщиков;
• Наличие возможности для одновременного предложения цен;
• Более эффективный процесс выбора поставщиков.

Ценность AuctionTool:

Модуль AuctionTool выигрывает из-за огромного опыта Electool в проведении сотен аукционов для своих клиентов, начиная с 2004 года.

Свяжитесь с нами, мы расскажем Вам обо всех преимуществах в деталях.

Почему важны закупки?

Стратегическая Важность!

Роль закупок значительно выросла за последние несколько лет. Сотрудники компаний отвечающие за выбор поставщиков акцентируют внимание на снижении расходов, обеспечении максимальной эффективности процессов и доступности запасов, а также на содействии расширению рынка, повышении качества продукции и соблюдении установленных договоренностей.

Одним словом, лучшие предприятия в своих отраслях осознают, что процесс выбора поставщиков и осуществления закупок – это один из способов повышения ценности и эффективности работы компании. Трансформация процесса закупок, при которой снижение затрат становится важным критерием, требует появления в компании новых организационных структур, иных подходов к управлению поставками, а также обновления систем автоматизации управления и средств анализа.

Electool специализируется в реализации и внедрении программных решений для направлений Сорсинга (Sourcing), Прокьюремента (Procurement), Закупках (Purchasing) и стратегического развития. Наши решения обеспечивают эффективную и длительную поддержку бизнес-процессов, связанных с закупками и развитием.

Открытие "Электул Украина"

«Электул Украина» является дочерней компанией Electool Systems Kft и предоставляет услуги клиентам на территории Украины. Компания Электул была основана в 2003 году в Венгрии специалистами, имеющими огромный опыт в области оптимизации Закупок. В настоящий момент компания является одним из крупнейших игроков данного сектора в Европе.

Наш бизнес строится на трех основных постулатах: мы предлагаем современные компьютерные технологии в области закупок, все наши сотрудники ― профессионалы в области закупок, мы можем брать на себя функции, связанные с нашей деятельностью, представляя интересы Клиентов (в рамках аутсорсинга).

Симбиоз современных технологий и профессиональных навыков дает множество преимуществ: наш профессионализм используется для совершенствования технологий, а наши технологии используются и развиваются день от дня в наших проектах!

Больше о нас на нашем сайте

В этом блоге мы попытаемся делиться с Вами новостями и тенденциями современных технологий в закупках.